Emergences, soutien à la jeune création artistique

Historique

Le dispositif Emergences est le fruit d’un engagement pris il y a plus de trente ans par la Ville de Besançon en faveur de la jeune création sur son territoire. Au fil du temps, cet engagement a pris des formes et des appellations différentes pour s’adapter à l’évolution des pratiques artistiques et des politiques culturelles publiques.
Ce dispositif a permis à de nombreux jeunes artistes de bâtir et de tester leur projet en conditions réelles, et d’obtenir une première visibilité auprès du public et du monde professionnel.
Plus de soixante projets ont ainsi été accompagnés au cours des dix dernières années. Beaucoup ont depuis pris leur envol vers la professionnalisation et la diffusion sur les scènes régionales ou nationales et sur les festivals européens (ex : Cie Pièces Détachées, Cie Inhérence, Cie Vraiment Dramatique, Cie 1 des Si, Muchmuche Company, Sorg…).
La forme actuelle du dispositif (initiée en 2018) vise à gagner en souplesse et en ouverture afin d’apporter des réponses spécifiques et adaptées aux besoins de chaque projet et d’accueillir des formes nouvelles et transdisciplinaires.
Le dispositif Emergences s’inscrit plus globalement dans une politique de soutien de la Ville à la création artistique.

Philosophie et enjeux du dispositif

Emergences est tout à la fois un laboratoire d’expérimentations artistiques, le reflet de la richesse culturelle bisontine et l’expression de l’engagement conjoint des acteurs culturels professionnels du territoire en faveur de la jeune création.
Le soutien apporté par la Ville de Besançon et ses partenaires peut prendre différentes expressions en fonction des besoins des projets de création accompagnés : conseils, accueil en résidence, soutien financier et technique, aide à la structuration administrative et juridique, mise en réseau, développement d’outils de communication, diffusion publique dans un contexte adapté au degré d’avancement du projet…

Chaque projet soumis fait l’objet d’une instruction de la part d’un comité qui réunit, autour de la Ville de Besançon, les principaux établissements et acteurs culturels du territoire :

• Les 2 Scènes – Scène Nationale de Besançon,
• le Centre Dramatique Nationale de Besançon Franche-Comté,
• la Rodia – Scène des musiques actuelles,
• l’Institut Supérieur des Beaux-Arts de Besançon.
• Service culturel du Crous Bourgogne-Franche-Comté

A côté de ces partenaires durablement investis dans le pilotage et l’accompagnement du dispositif, d’autres acteurs bisontins (événements, lieux ressources, structures de diffusion…) peuvent être ponctuellement associés à l’accompagnement des projets, en fonction des enjeux et besoins.

Le dispositif Emergences accompagne des projets de création de jeunes artistes poursuivant une démarche professionnelle et cherchant à s’inscrire dans les réseaux professionnels de diffusion artistique.

• Eligibilité
  Le dispositif s’adresse aux jeunes artistes, compagnies, groupes et ensembles du territoire bisontin, qu’ils soient juridiquement ou professionnellement implantés sur le territoire ou qu’ils y mènent une activité artistique régulière.
  Toute demande d’accompagnement au titre du dispositif Emergences doit être portée par une structure juridique, en l’occurrence une association régulièrement inscrite au registre des associations du Tribunal d’Instance ou déclarée en Préfecture.
  Dans le domaine des arts visuels, à défaut de portage par une structure, la demande de soutien peut être déposée par un artiste auteur.

Dans le cadre de l’accompagnement par le dispositif Emergences les porteurs de projets peuvent solliciter une demande de soutien financier auprès de la Ville de Besançon selon les modalités suivantes.

• Modalités de dépôt d’une demande de soutien financier
  Toute demande d’accompagnement au titre du dispositif Emergences doit être portée par une structure juridique, en l’occurrence une association. Dans le domaine des arts visuels, à défaut, la demande de soutien peut être déposée par un artiste-auteur.

Pièces et démarches

Pour déposer une demande de soutien financier à un projet de création, le ou les porteurs doivent adresser, par mail à action.culturelle@grandbesancon.fr, un dossier complet comprenant les pièces et démarches suivantes :

• Pour tout dépôt de dossier :
  – Une présentation du projet – intention artistique, équipe artistique et technique, moyens techniques, partenaires, étapes, démarches en cours, etc.
  – Une présentation du ou des porteurs de projets (formation, parcours, démarche artistique, démarche de professionnalisation, structure de portage du projet…)
  – Une motivation de la demande d’accompagnement par le dispositif et les besoins du projet
  – Un budget détaillé du projet (modèle excel, si besoin)
  – Des esquisses, maquette ou tout document audio ou visuel permettant de prendre connaissance du projet

• Pièces complémentaires obligatoires pour les projets portés par une association :
  – La fiche de renseignements de l’association (Word) complétée
  – Un Relevé d’Identité Bancaire ou postal sur lequel devra impérativement figurer la dénomination juridique exacte de l’organisme correspondant à sa déclaration officielle
  – Un exemplaire des statuts signés en vigueur, portant visa de la préfecture, et s’il existe, du règlement intérieur
  – La copie des insertions au Journal Officiel concernant la création et les modifications intervenues concernant le titre, le but, le siège social et les membres du bureau
  – La copie de la déclaration en Préfecture de l’association
  – Le compte de résultat n-1 de l’association
  – Le bilan comptable n-1 de l’association
  – Le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association approuvant le compte de résultat et le bilan comptable n-1
  – L’inscription de l’association dans l’annuaire des associations de Besançon et du Grand Besançon, intégrant la signature du formulaire d’engagement à respecter le Contrat d’Engagement Républicain. Consultez le tutoriel d’accompagnement à cette démarche (Pdf).

• Pièces complémentaires pour les projets portés par un artiste-auteur :
  Pour toute demande à ce titre, il est indispensable de contacter en amont la Direction de l’Action Culturelle.

Calendrier de dépôt des dossiers

Dans la période de transition 2023, les échéanciers de dépôt de demandes de soutien financier, au titre du dispositif Emergences, sont adaptés sur 2 sessions.
Les dossiers complets sont à envoyer à action.culturelle@grandbesancon.fr :

• pour le 20 mars 2023 au plus tard pour la 1ère session (pour une décision au Conseil municipal de juin 2023)
•  pour le 15 septembre 2023 au plus tard pour la 2e session pour une décision au Conseil municipal de décembre 2023)

Préalablement à l’envoi de leur dossier, les porteurs de projets sont invités à prendre l’attache du service Création et Diffusion de la Direction Action Culturelle de la Ville de Besançon, pour présenter leur projet et vérifier sa recevabilité dans le cadre du dispositif Emergences.
Les dossiers sont étudiés par un comité composé de représentants de la Ville de Besançon et des établissements et associations partenaires, auxquels peuvent être associés d’autres partenaires en fonction du projet.